Trong loạt bài này tôi sẽ chia sẻ về những công cụ, những cách mà tôi hiện tại đang ứng dụng hàng ngày để vào công việc, cuộc sống… Những công cụ này hiện đang giúp ích rất nhiều cho tôi trong việc quản lý thời gian, công việc cũng như cuộc sống. Hy vọng qua những chia sẻ này sẽ giúp ích được điều gì đó cho mọi người.
Phần 1 – RSS
Đa số chúng ta khi sử dụng internet hiện nay đều ít nhiều đã từng nghe qua từ RSS, nhưng có một số bạn vẫn chưa hiểu rõ, qua bài viết này tôi muốn chia sẻ thêm về RSS, một trong những tính năng rất hay của công nghệ web hiện nay.
RSS trước đây được viết tắt từ Rich Site Summary hoặc RDF Site Summary, nhưng ngày nay RSS2 được hiểu là Really Simple Syndication, hiểu một cách nôm na thì đây là một dịch vụ nhận tin tức chủ động.
Phần đông chúng ta hiện nay đều đọc báo điện tử, cá nhân tôi mỗi sáng bước vào công ty trước khi làm việc tôi đều dạo qua một vòng quanh các báo để cập nhật tin tức của ngày hôm ấy, buổi chiều khi có thời gian sẽ dạo tiếp một vòng nữa. Với cách bình thường mà đa số mọi người hay làm, đó là lên trực tiếp địa chỉ của các trang web và xem lướt qua trang chủ, rồi sau đó tùy tin nào yêu thích sẽ mở tiếp.
Với cách này thì chúng ta sẽ dễ bị “quáng” bởi khối lượng thông tin quá nhiều, và thêm nữa là việc load toàn bộ trang web khiến tốc độ giãm đi (đặc biệt với những đường truyền chậm), trong khi nhu cầu của chúng ta không phải lúc nào cũng là tất cả mọi thứ. Như trường hợp của tôi, khi đọc báo điện tử tôi chỉ thích đọc Tin thế giới, Kinh tế, Khoa học công nghệ và IT. Do đó việc phải load cả những tin tức về đời tư các ngôi sao, những chuyện đời sống gia đình là lãng phí thời gian và tài nguyên đường truyền.
Sau khi đọc báo và tin tức, tôi lại chuyển qua Facebook, Twitter, Flickr và dạo một vòng quanh các blog của bạn bè để cập nhật thông tin về những người thân quen xung quanh, mark lại những bài hay, thú vị để đọc khi có thời gian rảnh hơn (vào giờ nghỉ trưa chẳng hạn). Nếu còn thời gian tôi sẽ xem tiếp qua những tờ báo chuyên đề về Marketing, Nhiếp ảnh, Auto…
Nếu làm tất cả những việc này theo cách truyền thống, sẽ tốn ít nhất là nửa tiếng đến 1 tiếng, nhưng với RSS tôi chỉ mất khoảng 15 phút nhưng vẫn nắm được bao quát khối lượng thông tin cần nắm. Ví dụ với báo điện tử, tôi sẽ đăng ký nhận tin ở những chuyên mục yêu thích, từ đó về sau khi bật chương trình nhận tin của ngày hôm đó lên, những bài mới sẽ được đánh dấu và việc lướt qua rất dễ dàng. Sau khi lướt sơ qua các tít báo, thấy bài nào hay tôi sẽ bấm vào để xem tóm tắt, nếu hay tôi sẽ mark lại để dành đọc tiếp và lúc rảnh rỗi. Với blog cũng thế, nhưng thay vì đi đến từng blog để xem có cập nhật gì mới không, thì với danh sách khoảng vài chục bạn bè, tôi dễ dàng thấy được ai có bài mới và dễ dàng lướt qua. Tương tự cho các phần khác.
Do những lợi ích đó mà đã từ rất lâu tôi không còn lên trực tiếp các site để xem tin nữa, thay vào đó tôi xem qua RSS. Công cụ RSS reader tôi chọn dùng là Google Reader, do nó có đầy đủ những yêu cầu tôi cần, chạy rất ổn định và lại dễ dàng chia sẻ.
Cách thêm một RSS vào Google Reader:
Với trang blog mới này, tôi đã thêm vào chức năng nhận bản tin qua RSS, trong phần này tôi sẽ dùng chính RSS này để hướng dẫn bạn cách thêm một kênh RSS vào Google Reader.
Đầu tiên nhìn sang khung sidebar bên phải bạn sẽ thấy mục Subscribe my Blog’s Articles, click vào mục này
Trong trang mới, chọn cách nhận tin là Google.
Sau đó trang web sẽ đưa bạn qua một lựa chọn là đưa vào trang iGoogle hay đưa vào Google Reader >> chọn Google Reader:
Sau đó đăng nhập bằng account google của bạn (hoặc đăng ký nếu chưa có account google).
Vậy là từ nay bất cứ khi nào có cập nhật gì, bạn sẽ biết được ngay khi vào Google Reader.
Trong Google Reader còn cho phép chúng ta tạo nhóm theo Category, đánh dấu những bài hay, chia sẻ những bài mà mình thấy hay với bạn bè, đọc những chia sẻ của bạn bè, thậm chí tổng kết xem mình thường đọc những gì nhất và còn nhiều những chức năng…
